Personvern
Slik behandles personopplysningene dine når du melder deg på et arrangement gjennom Sporta, eller bruker Sporta ID og deltakerhuben.
Hvem er ansvarlig
Arrangøren du melder deg på hos, er behandlingsansvarlig for opplysningene om påmeldingen din. Navn og organisasjonsnummer til arrangøren står på påmeldingssiden og i bekreftelsen du får på e-post. Sporta behandler opplysningene på vegne av arrangøren, som databehandler.
For Sporta ID-kontoen din, og for sikkerhet og misbruksvern på plattformen, er Sporta selv behandlingsansvarlig. Sporta er en tjeneste av Unbrako, en del av Tja AS (org.nr. 920 768 024).
Hva vi samler inn, og hvorfor
| Opplysninger | Formål | Grunnlag |
|---|---|---|
| Navn, e-post, mobil, fødselsdato, kjønn, nasjonalitet, bosted | Gjennomføre påmeldingen, aldersklasser, resultatlister og tidtaking | Avtale |
| Svar på arrangørens spørsmål, klubb, lisens | Gjennomføre arrangementet og forbundets krav | Avtale og rettslig forpliktelse |
| Foresattes kontakt (under 18 år) | Samtykke og kontakt ved behov | Avtale og berettiget interesse |
| Ordre og betaling | Betaling, kvittering, refusjon og regnskap | Avtale og bokføringsloven |
| Innsjekk og startnummer | Adgang og gjennomføring på løpsdagen | Avtale |
| Tekniske logger | Sikkerhet og feilsøking | Berettiget interesse |
Vi bruker ikke opplysningene dine til markedsføring uten at du har samtykket til det. Kortnummeret ditt behandles bare av Stripe, aldri av Sporta eller arrangøren.
Hvem vi deler med
Arrangøren, tidtakeren arrangøren har valgt (eksport til resultatsystemet), Stripe for betaling, og leverandørene som sender e-post og SMS. Medløpere i en duo eller et lag ser ikke hverandres kvitteringer.
Sporta bruker disse underleverandørene: Amazon Web Services og Railway (drift og database), Stripe (betaling), Postmark (e-post), 46elks (SMS), Cloudflare (bilder, DNS og sikkerhet), Grafana Labs (overvåking og feilsporing), Google Workspace (e-post og dokumenter i brukerstøtte), og Anthropic og OpenAI (AI-assistanse i brukerstøtte og drift). Opplysningene lagres primært i EU/EØS. Overføring til land utenfor EU/EØS skjer bare med gyldig overføringsgrunnlag, som EU-kommisjonens standardavtaler eller EU–US Data Privacy Framework.
Hvor lenge
Opplysninger om påmeldingen lagres så lenge arrangøren trenger dem, normalt til resultatene er endelige. Mobilnummeret du oppgir ved påmelding, slettes 90 dager etter arrangementet, eller 30 dager etter at påmeldingen er avbestilt eller refundert, med mindre du selv har lagret det i Sporta ID-kontoen din. Da lagres det så lenge kontoen finnes, eller til du fjerner det. Ordre og betaling oppbevares i 5 år etter bokføringsloven.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet, og du kan protestere mot behandling. Du kan trekke tilbake samtykke når som helst. Kontakt arrangøren om påmeldingen din, eller Sporta på unbrako@tja.cool om Sporta ID. Du kan også klage til Datatilsynet.
Informasjonskapsler
Påmeldingen og deltakerhuben bruker bare nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sikkerhet. Denne nettsiden bruker ingen informasjonskapsler eller sporing. Språkvalget ditt (norsk/engelsk) huskes bare lokalt i nettleseren din.